CAS CLIENTS : ROLAND GARROS HéBERGEMENT

Client

La fédération internationale de Tennis Française organise chaque année le tournoi du grand chelem ROLAND GARROS.

Contexte

Depuis 2001, Optimum Events est missionné pour organiser et gérer l'hébergement des participants au tournoi (joueurs, coachs, officiels, presse, etc...). Répartis dans 24 hotels sur une durée de 3 semaines, 11 500 nuitées sont ainsi gérées chaque année.

Resultats

  • 24 hôtels
  • 11 500 nuitées
  • Réservations en ligne pour les hôtels et les transports 
  • Coordination avec les directeurs d'hôtels 
  • Vérification des contrats des hôtels
  • Gestion des réservations et attributions 
  • Gestion du bureau d'accueil de joueurs à l'aéroport et l'hôtel 
  • Coordination avec les gestionnaires des hôtels et des services de transport 
  • Vérification des rooming-lists
  • Vérification des quotas et des factures finales (Hôtels et transport) 
  • Statistiques et débriefing

Livre d'Or

Bonjour Véronique et à toute votre équipe ,

un grand merci aussi de notre part pour ce dossier magnifique

Nous avons beaucoup apprécié notre collaboration

Nathalie, Adjointe Direction Commerciale
Mobilier

Concevoir, Gérer, Orchestrer, la logistique événementielle pour 2 000 personnes, sur 3 jours ..... et réussir à ce que l'événement soit fluide et "sans couture".... Merci Optimum Events.
Une véritable et remarquable performance humaine, rendue possible grâce au professionnalisme d'Optimum Events. 
Véronique drive ses équipes, dans la bonne humeur, l'exigence, l'enthousiasme, avec un sens aigu de la satisfaction clients et toujours ce petit plus, qui vous rend les moments inoubliables.

J'ai une confiance absolue dans ce partenaire avec qui, pour moi désormais, "tout est possible"

Florence, Directrice Communication
Grande Distribution


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