CAS CLIENTS : CONVENTION SENS & PERFORMANCE - 900 PARTICIPANTS

Client

Groupe de Grande Distribution, premier acteur français sur le marché international du bricolage, déco maison…

Contexte

Le client a souhaité organiser une journée de rencontre entre les collaborateurs au siège de l’entreprise près de Lille.

Il s’agissait d’un moment de cohésion et de co-construction de l’entreprise de demain : donner de la visibilité sur le futur en partant des racines de l’entreprise et des changements actuels.

Métiers stratégiques : la journée devait permettre à chaque collaborateur de prendre du recul pour mieux comprendre la place de l’entreprise et sa place à lui dans la chaîne de valeur de l’entreprise.

Resultats

  • Négociation avec les prestataires (technique, mobilier, traiteur, wc mobiles…)
  • Supervision du montage : structure, mise en place du mobilier, des pauses…
  • Organisation des répétitions la veille (intervenants et spectacle)
  • Gestion des flux entre les chapiteaux et le restaurant le jour J
  • Coordination des prestataires sur place
  • Gestion des transferts entre le site de convention et la gare

Déroulement de la journée

  • Petits déjeuners organisés sur les deux sites de l’entreprise avant la plénière dans le chapiteau
  • Lancement et introduction de la journée
  • Illustration des dimensions humaines des entreprises de demain à travers 8 témoignages sur scène de collaborateurs sur 8 dimensions
  • Créer du lien est un facteur clef de la performance : grâce à l’atelier Ice Breaker, sur le principe d’un speed dating, les collaborateurs apprennent à se dévoiler et à mieux connaître leurs collègues
  • Atelier de co-construction pour digérer ce qu’ils viennent d’apprendre, de comprendre, de ressentir et pour se projeter sur la suite des opérations
  • Pour terminer sur une note plus légère : et le bonheur au travail dans tout ça ? Spectacle d’une heure avec 3 comédiennes sur scène
  • Soirée dansante sur le lieu de convention

Livre d'Or

Chère Véronique

L'organisation de la journée était impeccable, comme d'habitude ! 

Quel bonheur de bosser avec vous...

A bientôt

Ludovic, Responsable du projet Sens & Performance
Grande Distribution

Concevoir, Gérer, Orchestrer, la logistique événementielle pour 2 000 personnes, sur 3 jours ..... et réussir à ce que l'événement soit fluide et "sans couture".... Merci Optimum Events.
Une véritable et remarquable performance humaine, rendue possible grâce au professionnalisme d'Optimum Events. 
Véronique drive ses équipes, dans la bonne humeur, l'exigence, l'enthousiasme, avec un sens aigu de la satisfaction clients et toujours ce petit plus, qui vous rend les moments inoubliables.

J'ai une confiance absolue dans ce partenaire avec qui, pour moi désormais, "tout est possible"

Florence, Directrice Communication
Grande Distribution


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